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Titre

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Assistant de Location

Description

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Nous recherchons un Assistant de Location motivé et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur de l'immobilier. En tant qu'Assistant de Location, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des biens locatifs, en assurant un service client de qualité, en facilitant les visites, en préparant les dossiers administratifs et en soutenant les gestionnaires de biens dans leurs tâches courantes. Vous serez responsable de l'accueil des clients, de la planification des rendez-vous, de la rédaction des baux, de la gestion des états des lieux, ainsi que du suivi des dossiers locataires. Vous devrez également répondre aux demandes des locataires et des propriétaires, tout en veillant au respect des procédures internes et des réglementations en vigueur. Ce poste requiert une excellente capacité d'organisation, un bon relationnel, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion immobilière. Une connaissance du marché immobilier local est un atout important. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les agents immobiliers, les gestionnaires de biens et les services administratifs. Nous offrons un environnement de travail stimulant, des opportunités de formation continue et une réelle possibilité d'évolution au sein de notre entreprise. Si vous êtes passionné par l'immobilier, que vous aimez le contact humain et que vous êtes rigoureux dans votre travail, ce poste est fait pour vous.

Responsabilités

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  • Accueillir les clients et répondre à leurs demandes
  • Organiser et effectuer les visites des biens à louer
  • Préparer les dossiers de location et les baux
  • Assurer le suivi administratif des dossiers locataires
  • Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie
  • Mettre à jour les bases de données et les annonces immobilières
  • Coordonner avec les gestionnaires de biens et les propriétaires
  • Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants
  • Assurer le respect des procédures internes
  • Participer à la promotion des biens disponibles à la location

Exigences

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  • Diplôme en immobilier, gestion ou domaine connexe
  • Expérience préalable dans un poste similaire souhaitée
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels immobiliers)
  • Sens de l'organisation et rigueur administrative
  • Capacité à travailler en équipe et de manière autonome
  • Bonne présentation et sens du service client
  • Connaissance du marché immobilier local appréciée
  • Permis de conduire B souhaité
  • Disponibilité pour travailler certains samedis

Questions potentielles d'entretien

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  • Avez-vous une expérience dans la location immobilière ?
  • Quels logiciels de gestion immobilière maîtrisez-vous ?
  • Comment gérez-vous les situations conflictuelles avec les locataires ?
  • Êtes-vous disponible pour travailler le week-end ?
  • Avez-vous un permis de conduire valide ?
  • Comment organisez-vous votre travail pour respecter les délais ?
  • Quelle est votre connaissance du marché immobilier local ?
  • Êtes-vous à l'aise avec les tâches administratives répétitives ?
  • Comment assurez-vous un bon service client ?
  • Pourquoi souhaitez-vous travailler dans ce domaine ?